%20(4).png)
ZAUFALI NAM
Case studies
#1 - Oszczędziliśmy 330 tys. złotych rocznie
dzięki integracji systemów księgowych
330 000zł oszczędności rocznie
7 680 mniej przepracowanych godzin rocznie
4 FTE mniej zaangażowanych w proces
Wielkość firmy: 500+ pracowników
Branża: dział finansowo-księgowy, obsługujący pełne procesy księgowe i raportowe.
Główny problem: dane rozproszone w trzech niespójnych systemach księgowych bez integracji, powodujące liczne błędy i w efekcie ogromne koszty operacyjne.
Cel: ujednolicenie danych procesów, poprzez wdrożenie jednego zautomatyzowanego systemu księgowego.
Klient mierzył się z wyzwaniem prowadzenia procesów księgowych w 3 oddzielnych systemach, co powodowało ciągłe rozbieżności w danych, ręczne korekty i wysokie koszty obsługi. Na początku przeprowadziliśmy szczegółowy audyt przepływu informacji, tworząc mapę procesów i identyfikując punkty, w których dochodziło do duplikacji oraz błędów.
Następnie zaprojektowaliśmy jednolitą architekturę danych oraz zarekomendowaliśmy migrację do jednego, centralnego systemu opartego.
Po zatwierdzeniu podejścia przeprowadziliśmy migrację danych, przygotowaliśmy zestaw konektorów integrujących dotychczasowe systemy oraz zautomatyzowaliśmy procesy raportowania i rozliczeń. W trakcie wdrożenia położyliśmy duży nacisk na walidację danych, aby uniknąć wcześniejszych problemów z niespójnością. Dzięki automatyzacji i centralizacji procesów oszczędności sięgnęły kilkuset tysięcy złotych rocznie.
Co jest cenniejsze niż Twój czas? Nie pozwól mu uciekać - odzyskaj swój najważniejszy zasób!
#2 -Z jednoosobowej pracowni w duży biznes. Czyli historia o sile growth hackingu i selekcji odpowiednich narzędzi
Wzrost obrotu o 400% po 6 miesiącach
700 godzin mniej przepracowanych godzin rocznie
2 nowe gałęzie działalności rozpoczęte rok po wdrożeniu
Wielkość firmy: 1 pracownik
Branża: projektowanie wnętrz
Główny problem: dezorganizacja procesów marketingowo-sprzedażowych oraz związanych z obsługą społeczności na Whatsapp
Cel: identyfikacja i automatyzacja kluczowych procesów, stworzenie przestrzeni do dalszego rozwoju firmy
Wykorzystane narzędzia: Pipedrive, Make, Notion, Mailchimp, Twilio
Brak CRM'u, brak systemu follow-upów, ręczne odpowiadanie na wiadomości oraz nieuporządkowana komunikacja z klientami powodowały utratę leadów i trudności w skalowaniu sprzedaży. Na początku przeprowadziliśmy audyt całego procesu pozyskiwania i obsługi klienta, analizując źródła ruchu, sposób kontaktu, wykorzystywane narzędzia oraz wszystkie istniejące blokady.
Następnie wdrożyliśmy CRM oraz zaprojektowaliśmy automatyczny system spersonalizowanych powiadomień sms/email opartych o statusy w lejku sprzedażowym. Równolegle usprawniliśmy działania marketingowe - od harmonogramów postów i reklam, po Meta Ads, uzupełnione audytem istniejących kampanii.
Kolejnym etapem była automatyzacja komunikacji w kanałach bezpośrednich: przygotowaliśmy system automatycznej obsługi skrzynki mailowej oraz wdrożyliśmy chatbota na grupie Whatsapp społeczności, który płynnie imitował jednego z członków zespołu, dzięki czemu firma mogła obsługiwać zapytania 24/7 bez angażowania pracowników.
Połączenie integracji, automatyzacji i uporządkowania procesów pozwoliło właścicielce po raz pierwszy w pełni panować nad lejkiem sprzedaży, eliminując ręczne zadania, gubione wiadomości i niepotrzebne opóźnienia.
Wypatrujesz rozwiązań, które realnie usprawnią Twój biznes? Jesteś w dobrym miejscu.
AI w działaniu
24/7
Korzystamy z najnowszych narzędzi AI, takich jak m.in. N8N i Make, oraz najbardziej aktualnej wiedzy, dzięki czemu z nami będziesz zawsze krok przed konkurencją
Twoje unikalne potrzeby. Nasze indywidualne podejście
Automatyzacja to nie tylko technologia. To również zrozumienie procesów i ludzi, którzy za nimi stoją. Dlatego stawiamy na rozwiązania szyte na miarę.
Doświadczenie, które robi różnicę
Automatyzowaliśmy zarówno małe firmy i korporacje. Dzięki temu rozumiemy Twoje potrzeby i w efekcie pomagamy Tobie zaoszczędzić czas i pieniądze.
Porozmawiajmy o Twojej automatyzacji
Marketing i sprzedaż
Zautomatyzujemy powtarzalne operacje marketingowo-sprzedażowe w Twojej firmie. Zacznij pozyskiwać klientów szybciej niż kiedykolwiek wcześniej!
Growth hacking
Pomagamy wskazać szybkie zwycięstwa i to je bierzemy na warsztat w pierwszej kolejności, tak abyś jak najszbyciej odczuł korzyść z naszej współpracy.
Procesy księgowe
Muszą istnieć, mimo że nikt ich nie lubi. Dzięki nam już niedługo po raz pierwszy pochwalisz się swojemu znajomemu o sprawnej księgowości w swojej firmie.
Mapowanie procesów
Tworzymy przejrzyste ścieżki działania, które nie tylko dadzą Tobie większą przejrzystość, ale również spełnią standardy ISO.
Obsługa klienta
Uszczelnij swój customer service, bez uszczerbku na zdrowiu psychicznym Twoich klientów.
Aplikacje MVP
Szybko wdrożymy i przetestujemy prototyp Twojego pomysłu na appkę lub platformę webową
Zarządzanie wiedzą i danymi
Utrata wiedzy to koszmar wielu organizacji. Nie pozwól swojej firmie tracić potencjału tam, gdzie właśnie najbardziej powinna go zyskiwać.
Szkolenia w Twoim zespole
Przeszkolimy Twoich pracowników z usprawnionych procesów oraz zakorzenimy w nich metodologię Kaizen
Zobacz co mówią nasi klienci
W obszarze cyberbezpieczeństwa nie ma miejsca na rozpraszacze, a powtarzalne zadania potrafią być jednymi z największych.
Dzięki Automatycznie.ai część mojej codziennej, żmudnej pracy została zautomatyzowana w sposób, który po prostu działa. Uporządkowanie przepływu danych i automatyczne przygotowywanie wstępnych raportów sprawiły, że mogę w pełni skupić się na zadaniach wymagających mojej specjalistycznej wiedzy.
Rafał Zumer
Właściciel
LegalTech Solutions
Sylwia Szcześniak
Właścicielka pracowni architektury wnętrz Wnętrze To Sztuka
Zawsze byłam osobą bardziej twórczą niż analityczną, więc prowadzenie marketingu i procesów sprzedażowych w mojej pracowni było męczące i mało uporządkowane. Każdy dzień zaczynałam z głową pełną zadań, które nie miały nic wspólnego z projektowaniem. Po współpracy z Automatycznie.ai wreszcie nie muszę martwić się o to, że coś mi umknie. Tym bardziej doceniam to jako osoba z ADHD. To pierwszy raz, kiedy czuję, że mój biznes działa tak, jak powinien, a ja mogę robić to, co kocham najbardziej.
José Francisco Abad Escoda
CEO w Smartable.es
Współpracowałem z Kamilem z Automatycznie.ai przy jednym z naszych projektów i muszę przyznać, że rzadko spotyka się kogoś, kto tak innowacyjnie patrzy na procesy w firmie. Już podczas pierwszych rozmów było widać, jak szybko potrafi dostrzec obszary możliwe do automatyzacji i w jak prosty i pragmatyczny sposób potrafi je wdrożyć. To współpraca, która realnie wpłynęła na efektywność i tempo działania Smartable.es.
Opowiedz nam o swoich wyzwaniach
%20(2).png)
Nie prześpij największej rewolucji ostatnich lat
Jeszcze nigdy przedsiębiorcy nie mieli tak realnej szansy na to, by w ciągu kilku tygodni zbudować przewagę, na którą kiedyś pracowało się latami.
Automatyzacja procesów z wykorzystaniem sztucznej inteligencji stała się dostępna i przede wszystkim opłacalna. Niezależnie od wielkości firmy.
Jeśli chcesz pozyskiwać klientów szybciej, usuwać blokady w zespołach, mieć pełną kontrolę nad danymi i przestać tracić czas na zadania, których nikt nie lubi to jest moment ten, żeby działać.
Firmy, które dziś inwestują w automatyzację, jutro będą wyznaczać tempo całej branży.
Nie chodzi o to, by gonić rynek. Chodzi o to, by przestał Ci uciekać.